Team Member

Selama gua ada di dunia kerja, dan iya gua masih anak bawang lah di dunia kerja ini, gua uda pernah punya beberapa anak buah. Yang paling banyak itu waktu dua tahun laluan, gua punya tim 10 orang yang harus gua maintain dengan kondisi umur gua yang masih muda jauh di bawah mereka. Ini jadi salah satu hal yang challenging banget buat gua. Dengan segitu banyaknya orang, ternyata menurut atasan gua, cukup berhasil lah untuk buat setiap orang bekerja sesuai dengan jalurnya. Dan ya, udah pasti, human eror masih selalu ada disana sini, tapi gua cukup bangga untuk bilang kalo gua berhasil meminimalkan hal itu. Lumayan lah gua bragging hal - hal kayak gini, cukup buat portfolio gua didunia kerja hehehe. Sampai akhirnya sih gua di panggil oleh bos, dan akhirnya dibilang kalo tim gua akan lebih di fokuskan ke masing - masing bidang. Untuk case gua di company ini, gua ada di tim treasury, fokus di lepas jadi tiga bidang. Payment, Collection, dan Planner Administrative. Ada tiga bagian yang akhirnya di fokuskan dan ya tim gua disebar ke bagian - bagian itu. Beban itu akhirnya lepas satu -satu, tapi bukan semakin dikit malah nambah padet kerjaannya. Ya karena lebih fokus di satu sisi, semua itu harus PERFECT, zero mistake is a must. Apalagi, gua di bagian payment yang jadi bagian paling risky, karena urusannya dengan cash out from the bank. Udah pasti urusannya sama User, Accounting, dan Vendor. Tiga elemen itu gak mungkin terpisahkan, karena job cycle gua ada disana, dan udah pasti banyak "kericuhan" yang terjadi di antara tiga elemen itu. Uda ada tiga elemen yang bikin ricuh, ditambah ada masalah internal juga yang kadang bikin gua sebagai orang yang masih minim pengalaman untuk nge-lead ngerasa kewalahan pas momen lagi padet - padetnya. Gua akan coba jabarin untuk case gua, tapi bukan bearti ini adalah sesuatu yang orang lain sebagai atasan pasti ngalamin juga ya.

Masalah pertama itu gua rasa soal umur. Walaupun keliatannya bukan hal yang crucial, tapi gua berasa ini menjadi salah satu hal yang bikin anak buah itu kurang respek sama gua. Dan mungkin gua juga cukup santai dengan gaya manage gua, karna gua ngerasa setiap anggota tim itu butuh kenyamanan saat kerja, bisa jadi itu salah satu hal yang bikin mereka kurang segen sama gua. Tapi karna mereka uda lama ikut gaya kerja gua, mereka tau kapan harus serius dan kapan masih bisa becanda. Gua juga tipe orang yang gak peduli gimana proses lu kerjain itu, gua butuh hasilnya, soalnya gua juga di manage kayak gitu sama atasan gua. Jadi, gua rasa di lingkungan kerja Indonesia ini, umur kepemimpinan masih jadi hal yang crucial di dunia perkantoran.

Masa kerja juga jadi salah satu hal yang terkadang bikin peers atau anak buah tuh ngerasa “kok nih anak baru uda jadi manager gua sih?” At some point, gua ngerasa seperti itu dengan anak buah gua. Mungkin gua yang baper (I hope this one), tapi ya ini yang gua rasain karna terkadang saat gua suruh lakuin sesuatu ada tingkah mereka yang kayak gitu. Dan disini sebenernya jiwa leading kita diuji, karen gua akui emosi kadang masi suka keluar dan akhirnya gua agak bentak dikit. Walaupun akhirnya gua ngerasa bersalah karena mereka semua lebih tua daripada gua. But this is the thing that I should do to manage their work and do the best. Pembelaan diri? Iya, tapi gua yakin setiap atasan akan ngerasa seperti ini.

Sebenernya, gua tuh ngapain sih? Iya kalo mau tau sih, lu bisa baca blog gua yang sebelumnya di Treasury. Kurang lebih kayak gitu sih, Cuma belakangan ini lagi ada banyak project untuk software baru di bagian manufacture, jadi gua belakangan ini suka bolak balik ke Surabaya buat urusin project itu. Ada tambahan job desk baru, dimana gua harus prepare untuk UAT dan EUT software itu. Seru? Pasti, tapi ribetnya bukan maen. Lu jadi key person yang harus jelasin ini itu di menu software itu. Tapi ya pengalaman itu emank guru yang terbaik, karna dengan jadi bagian di team project ini, gua punya tambahan milestone lagi buat experienced gua selain kerja behind the desk aja.

Nah, kira – kira uda dapet lah ya gambaran gua itu kerjanya gimana, cara lead gua seperti apa, dan isi tim gua kayak apa. Sekarang gua mau tambahin dikit dari sisi eksternal yang terjadi di kantor gua saat ini. Transformation. Buat lu yang sedang kerja dan pernah kerja di kantor multi national company, pasti gak asing sama kata - kata itu Ya transformasi di kantor gua cukup kenceng gosipnya, lumayan bikin mood kerja karyawan turun jauh, karena beberapa karyawan ada yang diberikan pilihan untuk stay or leave. Tentunya beberapa karyawan yang uda berumur, pasti milih leave karena perhitungan ini itu yang menggiurkan, ditambah lagi ini momen yang pas karena akan ada tambahan peritungan untuk komponen pesangonnya. Hal ini yang bikin tim gua, sebagian besar, bahkan hampir semua ngerasa “malas” untuk kerja, tinggal tunggu nasib aja kapan mereka akan ditawarin untuk stay or leave itu. Mereka yang uda lebih tua dari gua, dan uda lama bekerja pasti manfaatin momen ini, ketimbang resign yang perhitungan uang terima kasihnya sangat kecil dibanding saat transformasi ini. Gua paham sih sama yang mereka pikirin, tapi terkadang pas niat kerja mereka turun itu yang bikin gua keki. Kenapa sih mesti menggerutu dibelakang tapi kalo lagi diajak meeting HRD pada diem dan iya – iya aja? Itu yang kadang gua pikirin dan ya selagi masih digaji, kerja aja seperti biasanya. This is my personal opinion, no offense to anyone that having similar situation like my team.

Ketika lu dapet tim yang etos kerjanya lagi rendah banget, lu mesti ngapain sih? Untuk tim gua sendiri sih biasanya gua akalin dengan bikin keadaan tim yang lebih ceria. Cerianya gimana? Biasanya sih gua akalin dengan patungan beli makanan sore - sore (dengan catatan kerja tim lu lagi gak banyak ya ciaw, kalo lagi padet lu ajakin beginian yang ada makin gak selesai kerjaan mereka). Food never fail to please human being. Mulai dari gorengan yang seribuan sampe ke martabak yang ratusan ribu. Gua mencoba bikin mereka itu agak semangat kerja lah, supaya sorenya bisa makan istilah kasarnya gitu. Terus gua itu tau darimana tim gua lagi banyak kerjaan atau lagi santai? Ye lah ciaw, lu kalo jadi atasan pasti tau lah. Kerjaan tim lu pasti lu tau, dan bisa diestimasiin kapan santainya, kapan padetnya. Pasti tau, soalnya sebelum lu kasih ke mereka pasti lu pernah kerjain kerjaan itu. Cara makan - makan ini mungkin keliatannya seperti nyogok mereka supaya mau kerja, bener gak? Bener, gua akuin kok. Tapi selain nyogok mereka buat kerja seperti biasa, gua ngerasa ini buat team bonding juga sih. Soalnya kan pas makanan sampe, kita pasti gak kerja. Jadi ada obrolan, nah dari obrolan itu biasanya gua bisa nangkep maksut mereka, mereka tuh lagi ada apa, atau hal - hal lain lah yang biasanya mereka gak omongin ke gua. Dari omongan yang kayak gitu, gua bisa cari cara untuk bikin mereka kerja tanpa beban kedepannya. Soalnya di kantor gua sekarang lagi kena transformasi ciaw.

Balik lagi ke konteks awal ya. Ada yang tau transformasi itu apa? Ya gua yakin sih yang kerja di multi national company pasti tau dan mungkin ada yang pernah ngalamin. Secara gampang sih transformasi itu efisiensi dan efektifitas pekerjaan. Lebih gampangnya lagi, pengurangan pegawai hahaha. Ya gimana gak mau pada turun etos kerja, kalo denger ada chance buat dapet pmtk plus plus. Pasti pada mau, nah ini yang lagi gua hadepin sekarang dengan tim gua, walaupun gua sendiri pengen juga kena epsilon itu hahaha. Jadi saran gua sih, untuk kalian yang juga ada di posisi gua sekarang, dan punya anak buah yang lebih senior daripada kalian, nikmatin aja. Kalau menurut gua juga, jangan di maki kalau lu lagi kesel sama hasil kerja mereka. Jiwa senior mereka pasti akan nolak dan yang ada lu makin kehilangan respect nya mereka. Jadi sih ya banyak - banyakin sabar, dan kalo uda out of control, mending panggil dan discuss berdua aja. Sekian deh dari gua, dan blog ini gua bikin karna di bulan ini tim gua mulai agak "bandel". Jadi ya kepikiran aja untuk sharing sama kalian semua. Siapa tau bisa bermanfaat, karena gua juga ngasih saran dan ide dari apa yang uda gua lakukan selama ini. Oke ciaw, see you, bye!

---

Untuk Treasury, dasar pekerjaannya seperti apa, lu bisa baca lebih lanjut disini : Treasury